Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài là gì?

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những hình thức đầu tư FDI phổ biến hiện nay và được thành lập dựa trên quy định của pháp Luật Việt Nam. Mục đích thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam để doanh nghiệp nước ngoài có thể tìm hiểu thị trường và thực hiện các hoạt dộng xúc tiến thương mại được phép.

Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Điều kiện để cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Công ty nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện sau:

  1. Doanh nghiệp nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
  2. Công ty nước ngoài đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký.
  3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ.
  4. Nội dung hoạt động của VPĐD phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
  5. Trường hợp nội dung hoạt động của VPĐD không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc doanh nghiệp nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Văn phòng đại diện phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ quản lý chuyên ngành (sau đây gọi chung là Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành).

Số lượng VPĐD của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Một doanh nghiệp nước ngoài không được thành lập nhiều hơn một Văn phòng đại diện có cùng tên gọi trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Về trụ sở

Địa điểm đặt trụ sở VPĐD của doanh nghiệp nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Văn phòng đại diện không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.

Đặt tên VPĐD

Tên VPĐD phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên VPĐD phải mang tên công ty nước ngoài kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.

Tên VPĐD phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện. Tên của VPĐD được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên công ty nước ngoài trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện phát hành.

Về nội dung hoạt động

VPĐD thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của công ty đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Điều kiện về chế độ báo cáo hoạt động

Trước ngày 30 tháng 01 hàng năm, Văn phòng đại diện có trách nhiệm gửi báo cáo theo mẫu của Bộ Công Thương về hoạt động của mình trong năm trước đó qua đường bưu điện tới Cơ quan cấp Giấy phép.

VPĐD có nghĩa vụ báo cáo, cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của mình theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Về người đứng đầu

Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một công ty nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:

  • Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
  • Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
  • Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam
Điều kiện để thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của công ty nước ngoài ký;
  2. Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của doanh nghiệp nước ngoài. Tài liệu này phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
  3. Văn bản của doanh nghiệp nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD;
  4. Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi công ty nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
  5. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  6. Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD bao gồm:
  7. Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh công ty có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện;
  8. Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở VPĐD theo quy định tại Điều 28 Nghị định này và quy định pháp luật có liên quan.
  9. Đối với trường hợp bản sao hộ chiếu của người đứng đầu Văn phòng đại diện là người nước ngoài phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài ở Việt Nam

Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài
Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ xin cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Toàn bộ hồ sơ cấp phép thành lập văn phòng đại diện do công ty mẹ ký và đóng dấu hồ sơ.

Công ty nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho doanh nghiệp nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc công ty nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành:

Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản xin ý kiến của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý cấp phép thành lập Văn phòng đại diện.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài. Trường hợp không cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

Bước 3: Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu của Văn phòng đại diện

Thủ tục khắc dấu được thực hiện tại Phòng Quản lý hành chính về trật tự an toàn xã hội của Công an tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của Văn phòng đại diện.

Hồ sơ khắc dấu gồm:

Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài;

Bản sao có chứng thực CMND/Hộ chiếu của người đứng đầu VPĐD;

Giấy ủy quyền cho Luật Siglaw thay mặt thực hiện thủ tục. Giấy ủy quyền phải được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Thời hạn hoàn thành: 05 ngày làm việc.

Bước 4: Đăng ký cấp mã số thuế cho Văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Hồ sơ cấp mã số thuế cho VPĐD phải được nộp cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện.

Hồ sơ xin cấp mã số thuế gồm:

Tờ khai đăng ký thuế

Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Giấy ủy quyền cho Luật Siglaw thay mặt thực hiện thủ tục.

Thời hạn cấp mã số thuế: 05 – 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Theo đó:

Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện ngoài khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (sau đây gọi chung là Ban quản lý) thực hiện việc cấp, cấp lại, điều chỉnh, gia hạn, thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện và chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đặt trụ sở trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao trong trường hợp việc thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Xem thêm:

Chức năng hoạt động của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện có được ký hợp đồng không?

Lưu ý khi thành lập Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Cơ quan cấp Giấy phép không cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài trong những trường hợp sau:

  • Không đáp ứng một trong những điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
  • Công ty nước ngoài đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện trong thời gian 02 năm, kể từ ngày bị thu hồi Giấy phép thành lập VPĐD tại Việt Nam theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
  • Việc thành lập VPĐD bị hạn chế theo quy định của pháp luật vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội và sức khỏe cộng đồng.
  • Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Ưu điểm của Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Việc thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam giúp các nhà đầu tư nước ngoài có một văn phòng hợp pháp tại Việt Nam, được tuyển dụng nhân viên để quản lý và xúc tiến các hợp đồng mua bán với các đối tác kinh doanh địa phương, tìm kiếm và phát triển các sản phẩm, tìm kiếm cơ hội cho việc mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ…
  • Những người lao động nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện có thể sẽ được cấp giấy phép lao động và thẻ tạm trú 02 (hai) năm tương đương visa nhiều lần cho bản thân và các thành viên trong gia đình.
  • Văn phòng đại diện có thể hỗ trợ nhiều công việc kinh doanh cho công ty nước ngoài nhưng lại rất dễ quản lý, tiết kiệm chi phí và tránh được các rủi ro phát sinh từ các thủ tục hành chính ở địa phương như không phải chịu thuế môn bài, không phải lập sổ kế toán hay phải thực hiện các thủ tục kiểm toán độc lập.

Nhược điểm của Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

  • Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phát sinh lợi nhuận.
  • Thời gian hoạt động bị giới hạn trong 5 năm.
  • Không được giao kết hợp đồng, không được sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng đã được ký kết bởi công ty nước ngoài.
  • Chỉ được chi tiêu trong phạm vi ngân sách từ doanh nghiệp nước ngoài chuyển vào, không nhận thêm thu nhập từ bất kỳ nguồn nào khác.

Dịch vụ tư vấn Thành lập văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài mà Siglaw cung cấp

Khi sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện cho công ty nước ngoài của Siglaw, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình nhất như sau:

✅ Miễn phí tư vấn về hợp đồng, quy định về pháp luật doanh nghiệp, pháp luật đầu tư thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam⭐Miễn phí tư vấn lựa chọn loại hình chi nhánh hoặc văn phòng đại diện tối ưu nhất phù hợp nhu cầu khách hàng
✅Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết để soạn hồ sơ mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.⭐…Hướng dẫn quy định về vốn đối với chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
✅ Đội ngũ luật sư tại Siglaw⭐Gồm các chuyên gia Việt Nam & nước ngoài có trình độ cao và kinh nghiệm nhiều năm.
✅ Chi Phí⭐Liên hệ hotline 0961366238 của Công ty luật Siglaw để được báo giá dịch vụ tư vấn thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để được tư vấn thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài miễn phí một cách toàn diện, Quý khách liên hệ Công ty Luật Siglaw

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Xem thêm: https://siglaw.com.vn/thanh-lap-van-phong-dai-dien-cua-cong-ty-nuoc-ngoai.html

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên là gì?

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên hay tư vấn pháp luật thường xuyên tên tiếng anh Legal Retainer Service là một dịch vụ được cung cấp bởi đội ngũ luật sư và các chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm nhằm tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên tục cho khách hàng.

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên giúp quý khách hàng đối phó với các vấn đề pháp luật có thể gặp phải trong quá trình hoạt động kinh doanh khi được các luật sư của công ty luật đồng hành hỗ trợ trực tiếp các vấn đề pháp lý để chủ động kiểm soát rủi ro trong hợp đồng, quyền sở hữu trí tuệ, lao động, doanh nghiệp, đầu tư, và nhiều lĩnh vực khác.

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên
Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên

Lý do doanh nghiệp nên thuê dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên?

Vì sao doanh nghiệp, cá nhân, hộ kinh doanh cần thuê dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên đó là:

Giúp giảm lược bộ máy cồng kềnh

Trong quá trình vận hành kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ luôn phải đối mặt với các vấn đề pháp lý và tài chính.

Để tinh giản bộ máy tổ chức nhưng vẫn đảm bảo được quyền lợi, lợi ích của mình trong quá trình vận hành, nhiều doanh nghiệp đã thuê dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên để được đội ngũ luật sư, chuyên gia hỗ trợ 24/7 không giới hạn các công việc phát sinh trong quá trình hoạt động như:

  • Quản lý doanh nghiệp.
  • Kinh doanh.
  • Mở rộng quy mô doanh nghiệp.
  • Quy trình đầu tư vốn.
  • Ký kết hợp tác với các đối tác khác hay việc sử dụng lao động trong và ngoài nước…

Tất cả đều tiềm ẩn những rủi ro như tranh chấp, mâu thuẫn hay những sai phạm, thiệt hại nếu không có chuyên gia tư vấn pháp lý ngay từ đầu.

Giảm thiệt hại khi có tranh chấp xảy ra

Một số doanh nghiệp chỉ tìm đến luật sư để được tư vấn pháp luật khi thiệt hại đã xảy ra hay khi xảy ra tranh chấp. Tại thời điểm này, chi phí tư vấn sẽ tốn kém hơn, và không phải lúc nào cũng có thể khắc phục, hoặc sẽ khó khăn hơn trong quá trình giải quyết, khiến cho doanh nghiệp mất nhiều thời gian và kinh phí hơn.

Kiểm soát mọi vấn đề pháp luật

Trong xã hội hiện đại và nền kinh tế hội nhập hiện nay, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp phải làm sao để đạt hiệu quả cao nhất, đảm bảo tiết kiệm được chi phí và thời gian. Chính vì thế, nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên sẽ được tư vấn pháp luật kiểm soát ngay từ đầu sẽ phòng tránh được rủi ro, lường trước hậu quả xấu có thể xảy ra, đồng thời tiết kiệm được chi phí, thời gian và đảm bảo được quyền lợi tối đa của doanh nghiệp.

Chuyên nghiệp và tiện lợi

Với sự chuyên nghiệp của đội ngũ luật sư tại công ty luật Siglaw được đào tạo bài bản, chuyên sâu về pháp luật, có kỹ năng hành nghề và giàu kinh nghiệm, thường xuyên tiếp xúc với rất nhiều tình huống thực tế phát sinh tại các doanh nghiệp khác nhau, chúng tôi sẽ đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích thực tế hơn rất nhiều so với cán bộ pháp chế hoặc bộ phận pháp chế trong nội bộ doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên.

Bên cạnh đó Siglaw cam kết sẽ hỗ trợ pháp lý cho các doanh nghiệp mọi lúc, mọi nơi, giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

An tâm, tự tin trong quá trình đàm phán với các đối tác

Khi đàm phán thương mại với các đối tác, doanh nghiệp sẽ tự tin thương lượng, quyết định vấn đề một cách nhanh chóng, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn khi có đội ngũ luật sư của Siglaw am hiểu về pháp luật, có thể dự đoán và hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, ở bên cạnh tư vấn pháp lý thường xuyên.

Bảng báo giá dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên

Mức giá thuê dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên hàng tháng tại công ty luật Siglaw tương đương với mức lương của nhân viên pháp chế chỉ từ 5.000.000 VNĐ/tháng và bằng một phần chi phí của bộ phận pháp chế. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không phải chi trả chi phí văn phòng, chi phí về bảo hiểm và các chi phí phát sinh khác cho hoạt động này. Sau đây là bảng báo giá dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên mời quý khách hàng tham khảo:

Dịch vụMức phíÁp dụng
Tư vấn pháp lý thường xuyênChỉ từ 5.000.000 VNĐ/thángDoanh nghiệp
Luật sư riêng (cá nhân/hộ kinh doanh)Tối thiểu 5.000.000 VNĐ/thángGói khoảng 14h/tháng
Tư vấn pháp luật theo giờ (nhỏ lẻ)500.000 – 1.000.000 VNĐ/giờ
Soạn thảo hợp đồng, văn bản1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/văn bản

Doanh nghiệp sẽ có một đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có thể tư vấn pháp lý trong tất cả các lĩnh vực từ các hoạt động kinh doanh thương mại, quản lý doanh nghiệp, hợp đồng, các vấn đề về lao động… đồng thời, có thể lường trước được những hậu quả phát sinh trong từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để được báo giá chính xác dịch vụ tại công ty luật Siglaw quý khách hàng liên hệ Hotline 0961 366 238.

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên trọn gói của công ty luật Siglaw

Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên của Siglaw có thể bao gồm việc cung cấp thông tin pháp lý, đưa ra ý kiến ​​và giải pháp pháp lý, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu pháp lý, đại diện cho khách hàng trong các thủ tục pháp lý và đàm phán. Từ đó, khách hàng nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp, thông tin pháp lý liên tục, giúp họ hiểu rõ quyền lợi hợp pháp của mình và đảm bảo tuân thủ pháp luật khi hoạt động kinh doanh.

Tại Siglaw, với khẩu hiệu “Bảo mật – Trách nhiệm – Chuyên nghiệp – Uy tín”, chúng tôi thiết lập “Bộ tiêu chuẩn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên đến khách hàng” và toàn bộ Luật sư và chuyên gia của công ty luật Siglaw luôn thực hiện ở mức độ cao nhất. Gói dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của chúng tôi bao gồm:

  • Tư vấn pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp.
  • Tư vấn pháp luật về hoạt động kinh doanh của khách hàng.
  • Tư vấn chính sách, pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội.
  • Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.
  • Tư vấn pháp luật về lao động.
  • Tư vấn pháp luật về hợp đồng.
  • Tư vấn quy trình thủ tục, mẫu hồ sơ giấy tờ họp và thông qua, ra quyết định của các cơ quan tổ chức nội bộ doanh nghiệp theo pháp luật về doanh nghiệp.
  • Rà soát và cung cấp văn bản pháp luật theo yêu cầu của khách hàng phục vụ việc tổ chức và hoạt động của khách hàng.
  • Tư vấn xử lý tranh chấp, mâu thuẫn nội bộ doanh nghiệp.
  • Tư vấn giải quyết tranh chấp với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan, tổ chức liên quan đến việc tổ chức và hoạt động của khách hàng.
  • Hướng dẫn thực hiện các công việc cần tiếp xúc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Chuyên mônCác dịch vụ pháp lý của Siglaw luôn được tư vấn và thực hiện bởi các Luật sư và chuyên gia có am hiểu chuyên môn sâu sắc và dày dặn kinh nghiệm nhằm đảm bảo đưa ra các giải pháp tư vấn chính xác, tuân thủ pháp luật và mang lại giá trị cao cho khách hàng
Bảo mậtViệc đảm bảo bảo mật thông tin của khách hàng, trong mọi trường hợp, luôn là một trong những ưu tiên hàng đầu của Siglaw khi thực hiện dịch vụ
Đúng hạnSiglaw cam kết trong việc đáp ứng yêu cầu về thời hạn công việc. Theo đó, tiến độ công việc sẽ luôn được Siglaw theo sát và thông tin kịp thời đến khách hàng
Phản hồi nhanh chóngMọi trao đổi, liên hệ hay yêu cầu của khách hàng sẽ được phản hồi nhanh chóng, kịp thời hoặc chậm nhất trong vòng 24 giờ
Chính trựcSiglaw luôn giữ vững sự chính trực và tuân thủ các quy định về đạo đức nghề nghiệp trong mọi trường hợp
Chuyên nghiệpSiglaw đem đến sự chuyên nghiệp trong kiến thức pháp lý sâu sắc của đội ngũ Luật sư và Chuyên gia trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào; sự chuyên nghiệp trong giao tiếp đa ngôn ngữ khi khách hàng luôn cảm thấy dễ dàng trao đổi công việc với Siglaw bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau (tiếng Việt, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn); sự chuyên nghiệp trong thái độ và tác phong làm việc với khách hàng
Nhiệt tình và thân thiệnSiglaw luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng tối đa trong khả năng và trong mọi trường hợp. Siglaw đảm bảo khách hàng luôn cảm thấy dễ chịu, thoải mái vì sự thân thiện trong giao tiếp với bất kỳ Luật sư nào
Dễ dàng và thuận tiệnSiglaw luôn nỗ lực tìm cách cung cấp dịch vụ theo phương thức làm cho khách hàng cảm thấy dễ dàng và thuận tiện nhất
Giá trị gia tăngTrong quá trình cung cấp dịch vụ, Siglaw luôn cố gắng tối đa để cung cấp các phương án tư vấn/đề xuất giúp khách hàng có sự so sánh và lựa chọn phương án tốt nhất, hoàn thiện nhất

Doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên hàng tháng tại công ty luật Siglaw vui lòng liên hệ chi tiết tại:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp.Hà Nội.

Email: vphn@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Email: vphcm@siglaw.com.vn

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Xem thêm: https://siglaw.com.vn/dich-vu-tu-van-phap-ly-thuong-xuyen.html

Giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch không chỉ là minh chứng pháp lý cho chất lượng dịch vụ, mà còn là “tấm hộ chiếu” giúp khách sạn, resort, homestay hay tàu du lịch tạo dựng lòng tin, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trong bài viết này, Siglaw sẽ cùng bạn tìm hiểu khái niệm, điều kiện, hồ sơ và thủ tục công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch theo quy định mới nhất năm 2025.

Giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch là gì?

Theo Luật Du lịch 2017 và các văn bản hướng dẫn, giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch là văn bản công nhận chất lượng dịch vụ lưu trú theo thang chuẩn từ 1 đến 5 sao.

Giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch
Giấy phép hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Chỉ sau khi được cấp phép, cơ sở lưu trú mới được sử dụng từ “sao” hoặc biểu tượng ngôi sao để quảng cáo, giới thiệu dịch vụ.

Các loại hình cơ sở lưu trú có thể đăng ký công nhận hạng sao gồm:

  • Khách sạn (resort, khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn bên đường…)
  • Biệt thự du lịch
  • Căn hộ du lịch
  • Tàu thủy lưu trú du lịch
  • Nhà nghỉ du lịch
  • Nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê (homestay)
  • Bãi cắm trại du lịch

Và các cơ sở lưu trú khác theo quy định pháp luật.

Điều kiện xin công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Để xin giấy phép công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch thì cá nhân tổ chức kinh doanh cần đảm bảo các điều kiện sau:

Điều kiện chung

Mọi cơ sở lưu trú du lịch đều phải đảm bảo:

  • Có đăng ký kinh doanh hợp pháp.
  • Đáp ứng tiêu chuẩn về an ninh, trật tự, an toàn PCCC, bảo vệ môi trường.
  • Có cơ sở vật chất, tiện nghi và dịch vụ phục vụ khách du lịch theo mức tối thiểu của pháp luật.

Điều kiện cụ thể theo từng loại hình

Khách sạn: Có tối thiểu 10 buồng ngủ, quầy lễ tân, hệ thống điện – nước đầy đủ, khu vực ăn uống (nếu là khách sạn nghỉ dưỡng), nhân viên trực 24/24.

Biệt thự du lịch: Có phòng khách, phòng ngủ, bếp, vệ sinh, nhân viên trực, đáp ứng tiêu chuẩn cơ bản về trang thiết bị.
Căn hộ du lịch: Có khu vực tiếp khách, bếp, phòng ngủ, vệ sinh; người quản lý được tập huấn nghiệp vụ du lịch.
Tàu thủy lưu trú du lịch: Có đăng kiểm còn hiệu lực, áo phao, phao cứu sinh, hệ thống điện – nước, phòng nghỉ, phòng ăn, dịch vụ ăn uống, nhân viên có kỹ năng cứu hộ trên sông/biển.

Nhà nghỉ, homestay, bãi cắm trại: Có điện, nước sạch, khu sinh hoạt chung, phòng nghỉ hoặc khu cắm trại, trang thiết bị vệ sinh và đảm bảo an toàn cho khách.

Tiêu chí công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Việc xếp hạng sao dựa trên nhiều nhóm tiêu chí, cụ thể:

  • Vị trí & kiến trúc: Thuận lợi, dễ tiếp cận, thiết kế hợp lý, nội – ngoại thất đảm bảo thẩm mỹ.
  • Trang thiết bị tiện nghi: Hệ thống điện, nước, thông gió, PCCC, thông tin liên lạc, thiết bị sơ cứu… hoạt động tốt.
  • Dịch vụ & chất lượng phục vụ: Tương xứng với hạng sao đăng ký.
  • Nhân sự: Người quản lý và nhân viên được đào tạo nghiệp vụ, có ngoại ngữ, sức khỏe và trang phục chuyên nghiệp.
  • An toàn & môi trường: Đảm bảo an toàn thực phẩm, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường.

Hồ sơ đăng ký công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị:

  • Đơn đề nghị công nhận hạng sao (theo mẫu Thông tư 06/2017/TT-BVHTTDL).
  • Bản tự đánh giá chất lượng cơ sở lưu trú theo tiêu chuẩn quốc gia.
  • Danh sách nhân sự (người quản lý, nhân viên, trưởng bộ phận).
  • Bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ nghiệp vụ, giấy chứng nhận bồi dưỡng, kinh nghiệm của nhân sự quản lý.

Thủ tục công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Tổng cục Du lịch hoặc Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch).

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Thẩm định thực tế & công nhận

Trong 30 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng phối hợp với tổ chức xã hội – nghề nghiệp du lịch tiến hành thẩm định và ra quyết định công nhận hạng sao.

Thẩm quyền công nhận:

  • Tổng cục Du lịch: Cơ sở lưu trú 4 sao, 5 sao.
  • Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch: Cơ sở lưu trú 1 sao, 2 sao, 3 sao.

Phí thẩm định hạng sao cơ sở lưu trú du lịch

Theo Thông tư 34/2018/TT-BTC, mức phí như sau:

  • 1 sao, 2 sao: 1.500.000 đồng/hồ sơ
  • 3 sao: 2.000.000 đồng/hồ sơ
  • 4 sao, 5 sao: 3.500.000 đồng/hồ sơ

Cơ sở du lịch khác đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch: 1.000.000 đồng/hồ sơ

Dịch vụ xin công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch tại Siglaw

  • Công ty luật Siglaw tư vấn chi tiết các điều kiện để được xin công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch.
  • Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng để lên một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để xin công nhận hạng sao.
  • Siglaw liên tục theo dõi cập nhật báo cho khách hàng trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ.
  • Nhận quyết định công nhận hạng sao cơ sở lưu trú du lịch sau đó đưa trực tiếp cho khách hàng và tư vấn thêm về các vấn đề pháp lý khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.

Website: https://siglaw.com.vn/

Hotline: 0961 366 238

Email: hanoi@siglaw.vn

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Xem thêm:https://siglaw.com.vn/xin-cong-nhan-hang-sao-co-so-luu-tru-du-lich.html

Thành lập văn phòng đại diện của công ty nước ngoài

Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài là gì? Văn phòng đại diện của công ty nước ngoài tại Việt Nam là một trong những hình thức đầu tư ...