Thành lập công ty tại Nhật Bản

Trong những năm gần đây, tỷ lệ nhà đầu tư nước ngoài lựa chọn Thành lập công ty tại Nhật Bản làm điểm đến để mở rộng hoạt động kinh doanh và tiếp cận thị trường quốc tế đang ngày một tăng. Việc thành lập công ty tại Nhật Bản giúp các doanh nghiệp cơ hội hợp tác với các tập đoàn hàng đầu, đẩy mạnh thương hiệu và mở rộng chuỗi cung ứng ra phạm vi toàn cầu. 

Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp thông tin chi tiết về môi trường pháp luật tại Nhật Bản, các loại hình doanh nghiệp phổ biến, điều kiện, thủ tục thành lập cũng như những lưu ý pháp lý quan trọng khi thành lập công ty tại Nhật Bản.

Tổng quát về môi trường kinh doanh và pháp luật tại Nhật Bản

Thành lập công ty tại Nhật Bản

Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia có môi trường kinh doanh ổn định và minh bạch nhất tại châu Á. Chính phủ Nhật Bản luôn chú trọng việc xây dựng hệ thống pháp luật rõ ràng, đồng thời triển khai nhiều chính sách nhằm thu hút đầu tư nước ngoài. Các doanh nghiệp khi đầu tư vào Nhật Bản có thể yên tâm vào sự bảo vệ của pháp luật đối với quyền và lợi ích hợp pháp của nhà đầu tư.

Với hệ thống công nghiệp, công nghệ và dịch vụ phát triển mạnh mẽ, thị trường tiêu dùng tại Nhật Bản được đánh giá là có sức mua lớn, mức thu nhập bình quân cao và nhu cầu đa dạng đối với các sản phẩm, dịch vụ chất lượng. 

Sở hữu hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm mạng lưới giao thông, logistics và công nghệ thông tin phát triển hàng đầu thế giới, các doanh nghiệp Nhật Bản có thể dễ dàng kết nối với các thị trường khác trong khu vực và tối ưu hóa hoạt động sản xuất, phân phối. Ngoài ra, Chính phủ Nhật Bản cũng triển khai nhiều chương trình hỗ trợ dành cho doanh nghiệp nước ngoài, bao gồm tư vấn pháp lý, hỗ trợ thủ tục hành chính và các chính sách ưu đãi tại một số khu vực kinh tế đặc biệt.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến thành lập tại Nhật Bản

Những công ty hoạt động trong thị trường Nhật Bản chủ yếu thuộc vào 04 loại hình doanh nghiệp sau:

• Công ty Cổ phần: là loại hình doanh nghiệp có vốn được chia thành các phần bằng nhau, cổ đông của công ty cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp và có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn: là loại hình doanh nghiệp phổ biến, trong đó mỗi thành viên chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn đã cam kết góp;
• Công ty hợp danh: tất cả thành viên của loại hình công ty này đều phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản về các nghĩa vụ của công ty;
• Công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn: là sự kết hợp của 02 loại hình công ty TNHH và công ty hợp danh, trong đó sẽ có những cá nhân chịu trách nhiệm hữu hạn và vô hạn.

Điều kiện thành lập công ty tại Nhật Bản

Để đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản, tổ chức, cá nhân phải đảm bảo một số yêu cầu như sau:

Điều kiện về cư trú và quốc tịch

Pháp luật Nhật Bản cho phép người nước ngoài thành lập công ty mà không cần quốc tịch Nhật Bản. Tuy nhiên, công ty được thành lập cần phải có ít nhất 01 giám đốc hiện đang cư trú tại Nhật Bản. Giám đốc có vai trò là người đại diện công ty, có nhiệm vụ đáp ứng những cầu mở công ty nhưng sẽ không có quyền quyết định các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.

Điều kiện về cổ đông và giám đốc

Theo quy định tại Nhật Bản, mỗi công ty cần phải có ít nhất 01 giám đốc và 01 cổ đông. Pháp luật Nhật Bản cho phép các chủ đầu tư nước ngoài sở hữu 100% tổng số cổ phần của công ty. Trong trường hợp cổ đông và giám đốc công ty là cùng một người thì cần phải có giấy chứng nhận phù hợp.

Điều kiện về vốn điều lệ

Nhật Bản không quy định mức vốn tối thiểu khi Thành lập công ty tại Nhật Bản dành cho cá nhân hay tổ chức khi thành lập công ty. Cá nhân, tổ chức nếu đủ điều kiện hoàn toàn có thể thành lập công ty với số vốn đăng ký là 01 Yên Nhật. Tuy nhiên, để đủ điều kiện về chi phí cấp Visa kinh doanh tại Nhật Bản, tổ chức, cá nhân phải chuẩn bị it nhất 3000 man, tương đương với khoảng 5 tỷ VNĐ.

Hồ sơ thành lập công ty tại Nhật Bản

Để đủ điều kiện thành lập công ty tại Nhật Bản đòi hỏi tổ chức, cá nhân nước ngoài phải chuẩn bị tài liệu và một số giấy tờ cụ thể, bao gồm:

• Con dấu: con dấu của giám đốc, ngân hàng và doanh nghiệp;
• Hợp đồng thuê văn phòng làm việc hoặc hợp đồng mua bán bất động sản;
• Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận các điều khoản đã đăng ký;
• Thông báo thành lập pháp nhân;
• Thông báo liên quan đến thuế: thuế thu nhập, thuế nguồn;
• Đăng ký phê chuẩn tờ khai màu xanh (青色申告の承認申請);
• Thông báo về các loại bảo hiểm: việc làm, lao động, hưu trí, sức khỏe (đối với nhân viên).

Ngoài ra, trường hợp tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp là người nước ngoài thì cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản cam kết chứng nhận lý lịch làm việc của người nước ngoài;
• Giấy chứng nhận chữ ký thay cho giấy chứng nhận con dấu của người đại diện nước ngoài;
• Bản dịch tiếng Anh của các giấy tờ đã nêu trên.

Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản

Thủ tục thành lập công ty tại Nhật Bản bao gồm 7 bước:

Bước 1: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Tổ chức, cá nhân sẽ lựa chọn 01 trong 04 loại hình doanh nghiệp đã được nêu trên hoặc có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp khác theo quy định pháp luật tại Nhật Bản.

Bước 2: Quyết định các điều khoản

Bao gồm xác định tên doanh nghiệp, người sáng lập (hay chủ doanh nghiệp), số vốn góp của mỗi cá nhân (trong trường hợp công ty có nhiều hơn 01 người góp vốn), địa chỉ trụ sở chính, mục đích kinh doanh của doanh nghiệp, và quyết định số năm tài chính của doanh nghiệp.

Bước 3: Xây dựng điều lệ

Soạn thảo Điều Lệ Công ty và xác nhận nội dung trong Điều Lệ Công ty dưới sự chứng kiến của 01 công chứng viên; sau đó ký chữ ký điện, tử, đóng dấu và công bố Điều Lệ và nhận chứng nhận từ công chứng viên.

Bước 04: Công chứng điều lệ

Điều Lệ Công ty sau khi được xây dựng và đóng dấu, tổ chức, cá nhân hoặc người đại diện phải đưa đi chứng thực.

Bước 05: Chứng minh nguồn vốn

Vào ngày Điều Lệ được công chứng, các cổ đông của doanh nghiệp sẽ tiến hành chuyển tiền vào tài khoản của người đại diện cho người sáng lập. Ngoài ra, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, người sáng lập công ty cần phải đóng góp ít nhất 01 cổ phần.

Bước 06: Đăng ký thành lập công ty tại Nhật Bản

Sau khi hoàn thành hồ sơ Thành lập công ty tại Nhật Bản và gửi tới cơ quan có thẩm quyền, cơ quan có thẩm quyền tại Nhật Bản sẽ bắt đầu quá trình đăng ký thành lập công ty. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận về các điều khoản đăng ký và bản sao Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Bước 07: Xin Visa kinh doanh

Hồ sơ xin visa kinh doanh tại Nhật Bản bao gồm:

• Bản kế hoạch kinh doanh;
• Văn bản quyết định về thù lao lương cho Ủy viên Hội đồng Quản trị;
• Thông báo về việc thành lập văn phòng và chi trả lương;
• Lý do xin visa kinh doanh;
• Các giấy tờ liên quan đến quá trình đăng ký thành lập công ty khác.

Những lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài vào thị trường Nhật Bản

Dưới đây là một số lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài trước khi bước vào thị trường Nhật Bản:

• Luật Lao động tại Nhật Bản quy định chặt chẽ về hợp đồng lao động, thời gian làm việc, tiền lương và bảo hiểm xã hội;
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài trực tiếp điều hành doanh nghiệp tại Nhật Bản, có thể cần xin visa quản lý kinh doanh (Business Manager Visa);
• Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về kế toán, lưu trữ sổ sách và báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn Nhật Bản.

Trên đây là những thông tin liên quan tới thủ tục thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản. Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn chi tiết, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật Siglaw qua các kênh sau:

Trụ sở chính tại Tp. Hà Nội: Số 44/A32 – NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Hà Nội.

Email: vp@siglaw.com.vn

Chi nhánh tại miền Nam: Số 103 – 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.

Chi nhánh miền Trung: VIFC DN – ICT Building, Software Park, số 2 Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

Hotline: 0961 366 238

Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw

Xem thêm: https://siglaw.com.vn/thanh-lap-cong-ty-tai-nhat-ban.html