PHÂN BIỆT DỮ LIỆU CÁ NHÂN CƠ BẢN VÀ DỮ LIỆU CÁ NHÂN NHẠY CẢM

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, dữ liệu cá nhân dần trở thành một loại tài sản có giá trị đặc biệt. Việc thu thập, lưu trữ, sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân ngày càng phổ biến trong các hoạt động thương mại điện tử, tài chính, ngân hàng, viễn thông, y tế và nhiều lĩnh vực khác. 

Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân năm 2025 và Nghị định số 356/2025/NĐ-CP đã phân loại dữ liệu cá nhân thành hai nhóm, gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Việc nhận diện đúng từng loại dữ liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ giúp bạn nắm được cách phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và nhạy cảm

1. Dữ liệu cá nhân cơ bản là gì?

Dữ liệu cá nhân cơ bản là những thông tin phản ánh nhân thân và đặc điểm nhân dạng của một cá nhân, thường được sử dụng trong trong các giao dịch xã hội

Theo Điều 3 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, dữ liệu cá nhân bao gồm các thông tin như:

• Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quốc tịch;

• Hình ảnh cá nhân;

• Số điện thoại, số định danh cá nhân, số hộ chiếu;

• Tình trạng hôn nhân, mối quan hệ gia đình;

• Thông tin về tài khoản số của cá nhân;

• Các thông tin khác gắn với một cá nhân cụ thể hoặc giúp xác định một con người cụ thể, không thuộc dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

Nói chung, dữ liệu cá nhân cơ bản bao gồm thông tin được sử dụng để nhận dạng một cá nhân và tạo điều kiện thuận lợi cho các tương tác và giao dịch hàng ngày. Mặc dù danh mục dữ liệu này không được phân loại là dữ liệu cá nhân nhạy cảm nhưng vẫn được pháp luật bảo vệ và phải được thu thập, xử lý, lưu trữ và tiết lộ theo các quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân hiện hành.

2. Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là gì?

Dữ liệu cá nhân nhạy cảm là nhóm dữ liệu có tính riêng tư cao, có mức độ ảnh hưởng lớn đến quyền riêng tư, bí mật cá nhân hoặc lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức hoặc cơ quan nếu bị xâm phạm hoặc sử dụng không đúng mục đích.

Theo Điều 4, dữ liệu cá nhân nhạy cảm bao gồm:

• Dữ liệu về nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc, quan điểm chính trị, tín ngưỡng, tôn giáo;

• Thông tin đời sống riêng tư;

• Tình trạng sức khỏe;

• Dữ liệu di truyền và dữ liệu sinh trắc học;

• Dữ liệu về tội phạm, vi phạm pháp luật;

• Dữ liệu vị trí được xác định bằng dịch vụ định vị;

• Tên đăng nhập, mật khẩu tài khoản định danh điện tử;

• Thông tin tài khoản ngân hàng, thẻ ngân hàng;

• Dữ liệu tài chính, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm;

• Dữ liệu theo dõi hành vi sử dụng mạng xã hội, dịch vụ viễn thông và các dịch vụ trên không gian mạng;

• Các dữ liệu khác được pháp luật quy định là dữ liệu cá nhân nhạy cảm hoặc phải áp dụng chế độ bảo vệ đặc biệt

Do tác động việc tiết lộ trái phép hoặc lạm dụng có thể gây ra đối với quyền, sự riêng tư và an ninh của cá nhân, dữ liệu cá nhân nhạy cảm phải được bảo vệ ở mức độ cao hơn luật bảo vệ dữ liệu cá nhân. Các tổ chức và cá nhân xử lý dữ liệu này thường được yêu cầu thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt hơn và tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý bổ sung khi thu thập, lưu trữ, sử dụng hoặc chuyển giao loại dữ liệu này.

3. Tại sao phải phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm

Việc phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động bảo vệ dữ liệu cá nhân. Mặc dù cả hai loại dữ liệu đều cần được bảo vệ theo quy định của pháp luật, nhưng mức độ rủi ro phát sinh từ việc xử lý, tiết lộ hoặc sử dụng trái phép đối với mỗi loại dữ liệu không giống nhau.

Đối với doanh nghiệp, việc xác định chính xác loại dữ liệu đang thu thập là cơ sở để xây dựng chính sách bảo mật, đánh giá rủi ro và triển khai các biện pháp bảo vệ phù hợp. Đối với cá nhân, hiểu rõ các loại dữ liệu cá nhân giúp nâng cao ý thức bảo vệ thông tin của mình trước các nguy cơ lộ lọt hoặc bị sử dụng trái phép.

4. Phân biệt dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm 

Tiêu chí	Dữ liệu cá nhân cơ bản	Dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Cơ sở pháp lý	Thông tin gắn liền với một cá nhân, giúp nhận diện hoặc xác định một cá nhân cụ thể	Dữ liệu cá nhân gắn với quyền riêng tư của cá nhân mà khi xâm phạm, ảnh hưởng trực tiếp tới quyền/lợi ích hợp pháp khi
Mục đích sử dụng phổ biến	Thường được sử dụng để nhận diện, liên hệ hoặc quản lý thông tin cá nhân trong các giao dịch dân sự, hành chính, lao động và thương mại	Thường được sử dụng trong các lĩnh vụ đặc thù như y tế, tài chính, ngân hàng, an ninh hoặc xác thực danh tính.
Mức độ riêng tư	Thông thường, không phản ánh sâu về đời sống cá nhân của chủ thể dữ liệu	Cao, phản ánh tình trạng sức khỏe, tài chính, quan điểm cá nhân hoặc các thông tin có tính chất đặc biệt khác
Mức độ rủi ro khi bị lộ	Thắp/trung bình Việc lộ dữ liệu có thể dẫn đến việc bị lợi dụng để gọi điện quảng cáo làm phiền, giả danh cơ quan nhà nước để lừa đảo tài chính hoặc lập tài khoản giả mạo.	Cao  Việc lộ dữ liệu có thể dẫn đến phân biệt đối xử (về tôn giáo, chủng tộc, bệnh án), xâm phạm đời tư, lừa đảo tài chính hoặc gây tổn hại nghiêm trọng đến quyền và lợi ích của cá nhân
Tác động đến chủ thể dữ liệu	Ảnh hưởng đến khả năng nhân diện hoặc xác định danh tính của cá nhân	Ảnh hưởng đến danh dự, tài sản, sự an toàn hoặc quyền lợi hợp pháp
Ví dụ	Họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số điện thoại, địa chỉ email	Hồ sơ bệnh án, dữ liệu trắc học, tài khoản ngân hàng, lịch sử giao dịch, dữ liệu định vị

Kết luận

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và Nghị định 356/2025/NĐ-CP đã thiết lập cơ chế phân loại dữ liệu cá nhân thành dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm nhằm bảo đảm quyền riêng tư của cá nhân trong môi trường số. Trong đó, dữ liệu cá nhân nhạy cảm được áp dụng chế độ bảo vệ nghiêm ngặt hơn do có khả năng tác động lớn đến quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu. 

Vì vậy, các tổ chức, doanh nghiệp cần nhận diện chính xác loại dữ liệu mình đang xử lý để thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ bảo vệ dữ liệu theo quy định pháp luật.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn về vấn đề liên quan xin vui lòng liên hệ Công ty Luật Siglaw để được tư vấn một cách toàn diện.

• Trụ sở chính thành phố Hà Nội: Số 44/A32 - NV13, Khu A Geleximco, Đường Lê Trọng Tấn, Phường Tây Mỗ, Tp. Hà Nội. 

• Chi nhánh miền Nam: Số 103 - 105, Đường Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Hồ Chí Minh. 

• Chi nhánh miền Trung: VIFC DN - Tòa nhà ICT Công viên Phần mềm số 2, Đường Như Nguyệt, Phường Hải Châu, Đà Nẵng

• Email: vp@siglaw.com.vn

• Hotline: 0961 366 238

• Facebook: https://www.facebook.com/hangluatSiglaw